Stretnutie k projektu GEP VET sa konal 12. a 13. novembra 2013 v Sofii, Bulharsko. Toto stretnutie hostil koordinátor projektu, CATRO Bulharsko. Stretli sa tu zástupcovia všetkých partnerov – CATRO Bulharsko, dieBerater – Slovensko, BUPNET – Nemecko, BL – Bulharsko, SPI – Portugalsko (viac informácií o partneroch nájdete v sekcii “partneri“). Oficiálnym jazykom stretnutia bola angličtina.
Hlavnými témami diskusie v rámci stretnutia boli:
- Predstavenie partnerských organizácií, ich motivácia a očakávania od projektu;
- Prezentácia zhrnutia projektu – ciele projektu a cieľové skupiny, pracovné balíčky, úlohy partnerov, hlavné výsledky, propagácia a využitie výsledkov projektu;
- Prezentácia projektu a zmeny v rozpočte;
- Dohoda o internom správcovstve a komunikačnej štruktúre;
- Diskusia o monitorovaní projektu a hodnotiacom pláne;
- Nastavenie stratégie propagácie a využívania projektu;
- Vývoj podrobného a aktualizovaného pracovného plánu projektu.
Toto stretnutie bolo rozhodujúcim podnetom pre nadchádzajúcu realizáciu projektu tým, že prinieslo spoločné skúsenosti partnerov, ich jedinečné know-how a samozrejme ich nadšenie.