На 12 и 13 ноември 2013 се проведе откриващата среща по проект GEP VET в София, България. Координаторът на проекта, CATRO България, бе домакин на събитието. На срещата присъстваха представители на всички партньорски организации – CATRO – България , dieBerater – Словакия , BUPNET – Германия , Бизнес Институт – България , SPI – Португалия ( за повече информация за партньорите вижте раздел “партньори”). Официалният език на срещата бе английски.
Основните теми на обсъждане по време на срещата бяха:
- Представяне на партньорските организации, тяхната мотивация и очаквания от проекта;
- Представяне на проекта – цели на проекта и целеви групи, дейности, роли на партньорите, основни резултати от проекта, разпространение и устойчивост на резултатите от проекта;
- Промени в проекта и бюджетната част;
- Вътрешно отчитане и канали за комуникация;
- Обсъждане на план за мониторинг на изпълнението на проекта, както и план за оценка;
- Поставяне начало на създаването на стратегия за популяризиране и използване на проекта и неговите резултати;
- Разработване на подробен, актуализиран работен план на проекта.
Събитието даде решаващ импулс за предстоящото изпълнение на проекта, обединявайки опита на всеки от партньорите, тяхното специфично ноу -хау и разбира се, техният ентусиазъм.